Een actief bronrecord is een advertentierecord dat op het moment van vastlegging in Landomo vertegenwoordigd is. Een vertegenwoordigde bronvermelding is één gegenereerde portalsleutel; vermeldingen worden niet samengevoegd tot unieke uitgevers. Een bronvermelding wordt op basis van zijn dominante markt aan een landcohort toegewezen, waardoor het totaal geen nationaal aantal is dat op dat land is gefilterd. Een record is geen unieke woning en geen afgeronde transactie.
De stedencatalogus filtert actieve records op het land en groepeert ze vervolgens op het veld voor stad of gemeente van de markt. Voor toelating en rangschikking worden de volledige totalen aan actieve records gebruikt; de onderzoekstabellen en hun onderzoeksdrempel van 5.000 records tellen alleen de zeven genormaliseerde advertentietypecategorieën op. Een markt heeft normaal minstens 5.000 volledige records en drie plaatsen zonder integriteitsproblemen nodig; een stad normaal minstens 300 volledige records, met een maximum van 60 steden per markt. Een beoordeeld Search Console-vraagcohort in Bosnië kan met minstens 20 volledige records worden opgenomen. Dit is een geselecteerde stedensteekproef, geen nationale voorraad.